Pēdējoreiz atjaunināta: 2026. gada augustā
1. Vispārīga informācija
Šīs Privātuma politikas mērķis ir informēt tīmekļvietnes pirtsmastery.lv apmeklētājus, Jāņa Pavloviča pirtniecības skolas esošos un potenciālos izglītojamos, uzņēmumu pārstāvjus, sadarbības partnerus un citas personas par to, kā tiek iegūti, izmantoti, glabāti un aizsargāti personas dati.
Personas dati tiek apstrādāti saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 jeb Vispārīgo datu aizsardzības regulu (VDAR) un citiem piemērojamajiem Latvijas Republikas un Eiropas Savienības normatīvajiem aktiem.
Šī Privātuma politika attiecas uz Jāņa Pavloviča pirtniecības skolas darbību, mācībām, ar skolas darbību saistītiem pasākumiem un tīmekļvietni pirtsmastery.lv.
Mācības paredzētas personām no 18 gadu vecuma.
2. Personas datu pārzinis
Personas datu pārzinis ir:
Jānis Pavlovičs, saimnieciskās darbības veicējs
Reģistrācijas / nodokļu maksātāja Nr.: 28057110134
Adrese: Mājas “Rozēni”, Skulte, Skultes pag., Limbažu nov., LV-4025, Latvija
E-pasts: janis@pirtsmastery.lv
Tālrunis: +371 29196438
Atsevišķs datu aizsardzības speciālists nav iecelts. Jautājumos par personas datu apstrādi vai savu tiesību izmantošanu aicinām sazināties ar Jāni Pavloviču, izmantojot iepriekš norādīto kontaktinformāciju.
3. Kādus personas datus mēs apstrādājam
Atkarībā no personas mijiedarbības ar skolu var tikt apstrādātas šādas personas datu kategorijas:
- identifikācijas dati — vārds, uzvārds, personas kods, ja tas nepieciešams mācību dokumentācijas vai apliecības/sertifikāta sagatavošanai;
- kontaktinformācija — e-pasta adrese, tālruņa numurs un saziņas informācija;
- pieteikuma dati — izvēlētais kurss, pieteikuma saturs un cita personas sniegtā informācija;
- mācību dati — apmeklējums, izpildītie uzdevumi, ieskaišu, eksāmenu vai praktisko pārbaudījumu rezultāti;
- informācija par izsniegtajām apliecībām un sertifikātiem;
- norēķinu un darījumu dati;
- uzņēmuma kontaktpersonas un rekvizītu informācija, ja mācības pasūta juridiska persona;
- fotoattēli, video un atsauksmes, ja persona ir piekritusi to izmantošanai;
- veselības informācija, ja tā nepieciešama drošai dalībai praktiskajās pirts nodarbībās;
- tehniskie tīmekļvietnes dati, piemēram, IP adrese, pārlūkprogrammas un ierīces informācija, sīkdatņu identifikatori un tīmekļvietnes izmantošanas dati;
- saziņas dati, kas rodas, sazinoties pa e-pastu, tālruni vai WhatsApp.
4. Pieteikšanās mācībām un saziņa
Mācībām iespējams pieteikties, izmantojot tīmekļvietnes pieteikuma formu, e-pastu, tālruni vai WhatsApp.
Tīmekļvietnes pieteikuma formā var tikt prasīts vārds, uzvārds, e-pasta adrese, tālruņa numurs, izvēlētais kurss un ziņas saturs.
Pieteikuma formas dati netiek paredzēti pastāvīgai glabāšanai WordPress datubāzē; tie tiek nosūtīti uz janis@pirtsmastery.lv. Pēc pieteikuma nosūtīšanas persona var saņemt automātisku e-pastu, kas apstiprina pieteikuma saņemšanu.
Šādu datu apstrādes tiesiskais pamats ir darbību veikšana pēc personas pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas un līguma noslēgšana un izpilde (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts).
5. Mācību organizēšana
Pēc pieteikšanās personas dati var tikt izmantoti:
- saziņai par mācību norisi;
- dalībnieku un apmeklējuma uzskaitei;
- mācību procesa organizēšanai;
- zināšanu un praktisko prasmju novērtēšanai;
- ieskaišu, eksāmenu un praktisko pārbaudījumu rezultātu uzskaitei;
- apliecību un sertifikātu sagatavošanai un izsniegšanai;
- izsniegto mācību dokumentu uzskaitei;
- līgumu un rēķinu sagatavošanai.
Šo datu apstrāde galvenokārt tiek veikta līguma izpildei un ar mācību pakalpojuma sniegšanu saistīto pienākumu izpildei.
Informācija par izsniegtajām apliecībām un sertifikātiem, kā arī ar to izsniegšanu saistītie mācību rezultāti var tikt saglabāti arī pēc mācību pabeigšanas, lai nepieciešamības gadījumā varētu apliecināt mācību faktu, pamatot dokumenta izsniegšanu vai atjaunot nozaudētu dokumentu.
6. Veselības dati un drošība praktiskajās nodarbībās
Praktiskās pirts nodarbības var būt saistītas ar paaugstinātu fizisko un termisko slodzi. Tādēļ pirms praktiskajām nodarbībām dalībniekam var tikt lūgts informēt par apstākļiem, kas var ietekmēt drošu dalību.
Šāda informācija var ietvert ziņas par veselības ierobežojumiem, saslimšanām, alerģijām, traumām, implantētām medicīniskām ierīcēm vai citām kontrindikācijām.
Informācija var tikt pārrunāta mutiski vai norādīta drošības anketā.
Veselības dati ir īpašas kategorijas personas dati. Ja šādi dati tiek fiksēti, to apstrāde tiek veikta drošas dalības nodrošināšanai, pamatojoties uz personas nepārprotamu piekrišanu (VDAR 9. panta 2. punkta a) apakšpunkts).
Anketā norādītie veselības dati tiek izmantoti tikai mācību drošības nodrošināšanai un netiek glabāti ilgāk, nekā nepieciešams šim mērķim.
Jānis Pavlovičs neveic medicīnisku diagnostiku vai personas veselības stāvokļa medicīnisku izvērtēšanu. Ja rodas pamatotas šaubas par drošu dalību konkrētā praktiskā aktivitātē, dalība tajā var tikt ierobežota vai atteikta un dalībniekam var tikt lūgts pirms dalības konsultēties ar ārstu.
7. Uzņēmumu un organizāciju pieteiktie dalībnieki
Ja mācības pasūta uzņēmums vai cita organizācija, dalībnieku pamatinformāciju skola var saņemt no attiecīgā pasūtītāja.
Tā var ietvert dalībnieka vārdu, uzvārdu, e-pasta adresi un tālruņa numuru.
Veselības informāciju un citus sensitīvus datus nepieciešamības gadījumā iegūst tieši no paša dalībnieka.
Uzņēmuma pieteikuma gadījumā var tikt apstrādāti arī uzņēmuma rekvizīti un kontaktpersonas dati līguma, mācību un rēķina sagatavošanai.
Ja mācības pasūtījis darba devējs vai cita organizācija, pasūtītājam var tikt sniegta informācija par tā pieteikto dalībnieku apmeklējumu un mācību rezultātiem, ciktāl tas nepieciešams pasūtītā pakalpojuma izpildei.
8. Rēķini un maksājumi
Rēķinu sagatavošanai var tikt apstrādāti klienta vai uzņēmuma identifikācijas dati, kontaktinformācija, rekvizīti un informācija par saņemto pakalpojumu.
Rēķini tiek sagatavoti Excel formātā un glabāti lokāli. Maksājumi tiek veikti ar bankas pārskaitījumu.
Norēķinu apstrādē ir iesaistīta Swedbank AS.
Ar grāmatvedību un darījumu apliecinošiem dokumentiem saistītie dati tiek glabāti normatīvajos aktos noteiktajā termiņā.
Šādas apstrādes tiesiskais pamats ir līguma izpilde un uz pārzini attiecināmu juridisku pienākumu izpilde (VDAR 6. panta 1. punkta b) un c) apakšpunkts).
9. WhatsApp izmantošana
Saziņai par mācību organizēšanu var tikt izmantots WhatsApp.
Konkrētai mācību grupai var tikt izveidota WhatsApp grupa. Pievienojoties šādai grupai, dalībnieka tālruņa numurs un atkarībā no viņa WhatsApp privātuma iestatījumiem arī profila vārds, attēls un cita profila informācija var būt redzama citiem grupas dalībniekiem.
Pēc mācību beigām grupa var turpināt darboties kā absolventu vai pirtnieku kopienas saziņas grupa. Palikšana šādā grupā ir brīvprātīga, un dalībnieks jebkurā laikā var no tās izstāties.
10. Fotoattēli un video
Mācību, festivālu, sacensību un citu ar skolu saistītu pasākumu laikā var tikt veikta fotografēšana un filmēšana.
Identificējamu personu fotoattēlu un video izmantošana tīmekļvietnē, sociālajos tīklos, informatīvajos vai reklāmas materiālos tiek saskaņota ar attiecīgajiem dalībniekiem.
Ja apstrāde balstīta uz piekrišanu, persona to var atsaukt. Piekrišanas atsaukšana neietekmē apstrādes likumību, kas veikta pirms piekrišanas atsaukšanas.
11. Atsauksmes
Dalībnieka atsauksme, vārds un fotogrāfija tīmekļvietnē vai citos skolas komunikācijas kanālos var tikt publicēta tikai ar attiecīgās personas piekrišanu.
Persona var atsaukt savu piekrišanu, sazinoties ar pārzini.
12. Informācija par jauniem kursiem un pasākumiem
Informācija par jauniem kursiem, meistarklasēm, festivāliem, sacensībām un citiem piedāvājumiem pa e-pastu, tālruni vai WhatsApp tiek nosūtīta tikai personām, kuras ir piekritušas šādas informācijas saņemšanai.
Piekrišana mārketinga saziņai ir brīvprātīga un nav priekšnosacījums dalībai mācībās.
Piekrišanu iespējams jebkurā laikā atsaukt, sazinoties ar pārzini.
13. Festivāli, sacensības un ārējie pasākumi
Mācību ietvaros var tikt organizēta dalība festivālos, sacensībās, semināros vai citos ārējos pasākumos.
Ja dalībnieka reģistrācijai nepieciešams nodot personas datus pasākuma organizatoram, tiek nodoti tikai konkrētajam mērķim nepieciešamie dati. Dalībnieks par šādu datu nodošanu tiek informēts.
Mācības var notikt arī nomātās telpās vai citām personām piederošās pirtīs. Telpu īpašniekiem vai apsaimniekotājiem izglītojamo personas dati netiek nodoti tikai tādēļ, ka mācības notiek attiecīgajās telpās.
14. Tīmekļvietne, analītika un reklāma
Tīmekļvietnē var tikt izmantoti:
- Google Analytics;
- Google Ads;
- Meta Pixel;
- Google Maps;
- YouTube;
- Facebook un Instagram saturs vai saites uz šiem pakalpojumiem.
Šie pakalpojumi var apstrādāt tehnisko informāciju, piemēram, IP adresi, ierīces un pārlūkprogrammas informāciju, sīkdatņu identifikatorus, vietnes lietošanas un mijiedarbības datus.
Analītikas un mārketinga tehnoloģijas, kurām nepieciešama piekrišana, tiek izmantotas tikai pēc tam, kad tīmekļvietnes apmeklētājs ir devis attiecīgu piekrišanu sīkdatņu izvēles rīkā.
Piekrišanu iespējams vēlāk mainīt vai atsaukt.
Plašāka informācija par sīkdatnēm tiks sniegta atsevišķā Sīkdatņu politikā.
15. Hostings un e-pasts
Tīmekļvietnes un e-pasta tehnisko infrastruktūru nodrošina SIA “Area IT”.
Tehniskās infrastruktūras nodrošināšanas ietvaros pakalpojumu sniedzējs var apstrādāt tehniskos datus, kas nepieciešami hostinga, e-pasta, drošības un serveru darbības nodrošināšanai. SIA “Area IT” savā privātuma politikā norāda, ka drošības un vietnes statistikas nolūkos var tikt apstrādāta IP adrese, ierīces un pārlūkprogrammas dati, kā arī datuma un laika informācija.
16. Personas datu saņēmēji
Atkarībā no konkrētās situācijas personas dati var būt pieejami vai tikt nodoti:
- SIA “Area IT” — hostinga un e-pasta infrastruktūras nodrošināšanai;
- Swedbank AS — maksājumu apstrādei;
- Google pakalpojumu sniedzējiem — ja persona piekrīt attiecīgo analītikas, reklāmas vai iegultā satura tehnoloģiju izmantošanai;
- Meta grupas uzņēmumiem — saistībā ar Meta Pixel, Facebook, Instagram un WhatsApp izmantošanu;
- ārēja festivāla, sacensību vai cita pasākuma organizatoram — ja tas nepieciešams dalībnieka reģistrācijai;
- valsts un pašvaldību institūcijām vai citām personām, ja datu nodošanu nosaka piemērojamie normatīvie akti.
No skolas puses piekļuve dalībnieku personas datiem ir Jānim Pavlovičam.
17. Datu nodošana ārpus Eiropas Ekonomikas zonas
Atsevišķu ārējo pakalpojumu, īpaši Google, Meta un WhatsApp, izmantošanas rezultātā personas dati var tikt apstrādāti arī ārpus Eiropas Ekonomikas zonas.
Šādos gadījumos datu nodošana tiek veikta, izmantojot piemērojamos VDAR paredzētos datu nodošanas mehānismus un attiecīgo pakalpojumu sniedzēju ieviestos aizsardzības pasākumus.
18. Personas datu glabāšanas termiņi
Personas dati netiek glabāti ilgāk, nekā nepieciešams nolūkam, kuram tie iegūti.
Pamatprincipi ir šādi:
- sākotnējās saziņas un pieteikumu dati — tik ilgi, cik nepieciešams pieteikuma izskatīšanai, saziņai un turpmākai mācību organizēšanai;
- līgumu, rēķinu un darījumu dati — normatīvajos aktos noteiktajā termiņā;
- mācību, apmeklējuma un novērtējuma dati — tik ilgi, cik nepieciešams mācību un izsniegto dokumentu uzskaitei;
- apliecību un sertifikātu uzskaites dati — ilgtermiņā, lai varētu apliecināt dokumenta izsniegšanu vai nepieciešamības gadījumā to atjaunot;
- veselības anketas dati — tikai tik ilgi, cik nepieciešams attiecīgo mācību drošības nodrošināšanai;
- dati, kas tiek apstrādāti uz piekrišanas pamata — līdz piekrišanas atsaukšanai vai līdz brīdim, kad attiecīgais apstrādes mērķis vairs nepastāv, ja vien nav cita tiesiska pamata datu turpmākai glabāšanai.
19. Personas datu drošība
Tiek veikti saprātīgi tehniski un organizatoriski pasākumi, lai aizsargātu personas datus pret nejaušu vai nelikumīgu iznīcināšanu, nozaudēšanu, izmainīšanu, neatļautu izpaušanu vai piekļuvi.
Piekļuve personas datiem tiek ierobežota atbilstoši nepieciešamībai.
Tomēr neviena datu pārraides vai glabāšanas sistēma nevar garantēt absolūtu drošību.
20. Jūsu tiesības
Atbilstoši VDAR personai atkarībā no konkrētās apstrādes ir tiesības:
- saņemt informāciju par savu personas datu apstrādi;
- pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem;
- pieprasīt neprecīzu datu labošanu;
- noteiktos gadījumos pieprasīt personas datu dzēšanu;
- pieprasīt apstrādes ierobežošanu;
- noteiktos gadījumos iebilst pret datu apstrādi;
- izmantot tiesības uz datu pārnesamību, ja tās ir piemērojamas;
- jebkurā laikā atsaukt piekrišanu, ja apstrāde ir balstīta uz piekrišanu.
Piekrišanas atsaukšana neietekmē tās datu apstrādes likumību, kas veikta pirms piekrišanas atsaukšanas.
Datu valsts inspekcija norāda, ka datu subjektam ir tiesības piekļūt saviem datiem, tos labot un dzēst, ierobežot apstrādi, iebilst pret to un noteiktos gadījumos izmantot datu pārnesamību. Uz datu subjekta pieprasījumu pārzinim parasti jāreaģē bez nepamatotas kavēšanās un ne vēlāk kā viena mēneša laikā.
Lai izmantotu savas tiesības, sazinieties:
janis@pirtsmastery.lv
+371 29196438
21. Tiesības iesniegt sūdzību
Ja uzskatāt, ka personas dati tiek apstrādāti neatbilstoši, aicinām vispirms sazināties ar pārzini.
Jums ir arī tiesības iesniegt sūdzību Latvijas personas datu aizsardzības uzraudzības iestādē — Datu valsts inspekcijā.
22. Trešo pušu tīmekļvietnes
Tīmekļvietnē var būt saites uz Facebook, Instagram un citām trešo personu tīmekļvietnēm.
Pārejot uz trešās personas tīmekļvietni vai izmantojot tās pakalpojumu, personas datu apstrādi nosaka attiecīgās trešās personas privātuma noteikumi.
23. Privātuma politikas izmaiņas
Privātuma politika var tikt grozīta, ja mainās skolas darbība, tīmekļvietnes funkcionalitāte, izmantotie pakalpojumi vai normatīvo aktu prasības.
Aktuālā Privātuma politikas versija vienmēr būs pieejama tīmekļvietnē pirtsmastery.lv.